各院系、部門：
為進一步規(guī)范和加強學校資產(chǎn)管理，及時準確地掌握資產(chǎn)變動情況，提高資產(chǎn)使用效率。根據(jù)學校內(nèi)部控制管理相關要求，學校決定開展2023-2024學年度資產(chǎn)核查工作。
一、工作目的
（一）加強學校資產(chǎn)管理，防止資產(chǎn)流失，增強人員責任意識。
（二）對資產(chǎn)核查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，逐一梳理，分析原因，逐項整改，確保賬實相符。
（三）完善固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)。通過固定資產(chǎn)核查，完善學校固定資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)庫，并為上級主管部門固定資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)庫提供基礎數(shù)據(jù)，進一步推動學校固定資產(chǎn)規(guī)范化、信息化、科學化管理。
（四）完善固定資產(chǎn)管理制度。根據(jù)固定資產(chǎn)核查發(fā)現(xiàn)的問題，在全面總結、認真分析的基礎上，提出相應整改措施和實施計劃，建立健全固定資產(chǎn)管理制度。
二、工作范圍
學校所有的固定資產(chǎn)，包括一般教學設備設施、專項教學設備、辦公設備、家具、交通工具、軟件、其它資產(chǎn)等。
三、工作內(nèi)容
（一）各單位自查調(diào)整工作
1.各單位根據(jù)相關工作要求開展資產(chǎn)核查。
2.各單位對照固定資產(chǎn)（軟件）的核查臺賬，指導資產(chǎn)保管人逐一進行核查，核查時要做到以賬對物和以物對賬相結合，做到不漏、不重、不錯。
3.對賬物相符的固定資產(chǎn)（軟件）要核對存放地點、實際保管人等信息。
4.資產(chǎn)核對完成后，及時完成本單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)的調(diào)撥，調(diào)整存放地點、實際保管人。
5.同時對有賬無物和有物無賬的事項要進行排查。
6.對多余辦公資產(chǎn)（辦公桌椅，辦公設備，學生桌椅）集中收回，統(tǒng)一調(diào)配。
（二）學校復核調(diào)整工作
1.學校對各部門、各院系實際占有、使用的固定資產(chǎn)，采取“以物對賬，以賬對物”，逐一查對盤點的方式進行，主要核對固定資產(chǎn)的賬、物是否一致以及固定資產(chǎn)的完好使用情況等，復核結果雙方要進行確認。
2.學校在進行各部門、各院系固定資產(chǎn)賬物核實過程中，對有賬無物的固定資產(chǎn)、有物無賬的固定資產(chǎn)要查明原因，對部分當前不使用的閑置固定資產(chǎn)，要在核查的基礎上加強管理或進行調(diào)劑。
3.各部門、各院系對內(nèi)部變動人員，地點變化，實時做好內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)撥工作。
4.涉及部門、院系之間的資產(chǎn)交接，由交接雙方填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》，由后勤處資產(chǎn)科統(tǒng)一完成資產(chǎn)交接手續(xù)及賬目調(diào)整工作。
四、工作時間要求
序號 | 時間要求 | 工作內(nèi)容 |
1 | 5月30日 | 動員部署工作會議 |
2 | 5月31日-6月10日 | 對院系、部門所有人員保管資產(chǎn)的開展自查 |
3 | 6月15日前 | 完成院系、部門內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)整 |
4 | 6月16日前 | 提交固定資產(chǎn)調(diào)撥單 |
5 | 6月20日前 | 完成全校固定資產(chǎn)調(diào)撥 |
6 | 6月24日前 | 院系、部門所有人員保管的資產(chǎn)進行確認 |
7 | 6月25日-7月10日 | 對院系、部門資產(chǎn)開展核查工作 |
8 | 9月10日前 | 完成固定資產(chǎn)登記表 |
五、工作要求
（一）資產(chǎn)清查盤點工作時間緊、任務重、難度大、覆蓋面廣，各單位要高度重視，做好本單位清查盤點的組織工作，做好布置落實，確保按時間節(jié)點完成工作任務。
（二）各單位要明確分工，密切配合，按照“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的原則，協(xié)同做好資產(chǎn)清查盤點工作。
（三）各單位在清查盤點工作中要堅持實事求是的原則，對自查階段發(fā)現(xiàn)的問題要及時自糾自改，并逐項完成相應整改。對盤點過程中存在的瞞報、虛報等違紀行為，學校將按相關規(guī)定處理。
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后勤保障處 ?
2024年5月30日
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